Schülerstammblatt /
Student Registration Form

Basic Data of the Student

Last Name	Gender
First Name	Adress
Date of Birth
Nationality	Native Language
Emergency (if father or mother cannot be reached)
Name	Phone Number

Grunddaten der Eltern / Sorgeberechtigte

Bitte bei beiden Tabellen zuerst die Person bestimmen und ob sie sorgeberechtigt ist.

Basic Information on Parents / Legal Guardians

For both tables, please first identify the individual and determine whether they hold parental authority or not.

□ Father □ Mother □ Guardian/Foster Mother □ Guardian/Foster Father [] Authorized 

Last Name	First Name
Adress
Native Language
Private Phone	Work Phone
Mobile Phone	E-Mail

In der letzten Tabelle auf der Seite müssen Sie unterschreiben. Damit bestätigen Sie, dass alle Angaben weiter oben richtig sind. Sie müssen nur in der ersten Zeile unterschreiben (bei: Schuljahr 2026/2027).

You must sign in the last table on the page. By doing so, you confirm that all the information provided above is correct. You only need to sign in the first row (next to: School Year 2026/2027).

Auf der Rückseite des Schülerstammblattes müssen Sie auch unterschreiben. Zuerst eine Unterschrift für die Bestätigung der Kenntnisnahme aller Dokumente in der Willkommensmappe.

Bitte unterschreiben Sie nur in der ersten Zeile für das Schuljahr 2026/2027. Bitte schreiben Sie auch noch einmal Ihren eigenen Namen und das aktuelle Datum in die Zeile. in der letzten Spalt kommt dann Ihre Unterschrift.

You must also sign on the back of the student information sheet. The first signature serves to confirm that you have acknowledged all documents contained in the welcome folder:

• the current house and school rules
• information on data protection
• information sheet „Instruction for parents and other guardians according to §34 para. 5 sentence 2 Infection Protection Act“
• consent of the student to the publication of personal data, photos, videos, and films
• regulations on the storage of classwork and other performance evaluation documents
• sports decree / handling of earrings

Please sign only on the first line, designated for the 2026/2027 school year. Please also write your full name and the current date on this line; your signature should be placed in the final column.

Die zweite Unterschrift in der Tabelle in der Mitte gilt für drei Dinge. Sie müssen entscheiden und ankreuzen,

(1) ob ihr Kind Ethik oder Religion als Schulfach besuchen soll

(2) ob ihr Kind in den Hort gehen soll und

(3) ob ihr Kind nach der 4. Stunde alleine nach Hause gehen darf, wenn der Unterricht ausfällt.

Auch hier unterschreiben Sie bitte nur in der Zeile für das Schuljahr 2026/2027.

The second signature in the table in the middle applies to three items. You must make a decision and check the appropriate box for:

(1) whether your child is to take Ethics or Religion as a school subject;

(2) whether your child is to attend the after-school care program; and

(3) whether your child is permitted to go home alone after the 4th period in the event that classes are cancelled.

Here, too, please sign only on the line designated for the 2026/2027 school year.

Die dritte Unterschrift auf dieser Seite ist für die Erlaubnis, dass von Ihrem Kind Fotos und Videos und Audioaufnahmen gemacht werden dürfen. Das ist freiwillig und sie können entscheiden, wo die Aufnahmen veröffentlicht werden dürfen. Wenn Sie das grundsätzlich nicht möchten, müssen Sie auch nicht unterschreiben.

Auch hier bitte nur für das Schuljahr 2026/2027 unterschreiben.

The third signature on this page grants permission for photos, videos, and audio recordings to be taken of your child. This is voluntary, and you may decide where these recordings may be published. If you do not wish to grant this permission at all, you are not required to sign.

Here, too, please sign only on the line designated for the 2026/2027 school year:

School Year 2026/2027: 

Photo, Video, Audio Permission: I agree that my child may be photographed, filmed, and recorded and that the results 

□ may be presented in the school building.

 □ may be published on the school homepage. 

Date + Signature 

Einwilligung des Schülers in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos, Videos und Filmen

Student Consent for the Publication of Personal Data, Photos, Videos, and Films

Bitte tragen Sie auf dieser Seite den Namen und das Geburtsdatum Ihres Kindes ein (in der Mitte der Seite). Wenn Sie mit den Inhalten einverstanden sind bzw. diese durch Ankreuzen ausgewählt haben, können Sie unterschreiben (unten auf der Seite). Diese Unterschrift ist freiwillig, Sie müssen nicht zustimmen, wenn Sie nicht wollen.

Please enter your child’s name and date of birth on this page (in the middle of the page). If you agree with the content—or have selected specific items by checking the corresponding boxes—you may sign (at the bottom of the page). This signature is voluntary; you are not required to give your consent if you do not wish to do so:

Dear Parents, dear Student, The 117th Primary School Ludwig Reichenbach Dresden would like to give outsiders an insight into everyday school life. Selected texts, photos, videos, and films created during school events (e.g., class projects, (sports) competitions, school trips, or the „Open Day“) may be published, in which the student is depicted or mentioned by name. The following personal data of the student may be published:

| □ First Name| □ | Class/Grade Level 

| □ Photos | □ Audio | □ | □ Film |

For this purpose, we request your consent.

Name and First Name of the Student

Date of Birth of the Student

I/we hereby consent to the publication of the aforementioned personal data in accordance with Article 6(1)(a) GDPR and § 22 German Copyright Act in the following media:

| □ Local Daily Press | □ In the School Building | | □ School Website: www.117grundschule.de | □ Blog | | □ Public Television |

The consents are valid from the date of signature and beyond the end of the school relationship. The consents are voluntary and can be revoked at any time, also individually, with effect for the future. A copy of this consent, including the data protection information on page 3, has been handed to me/us.

Place, Date

Signature of the legal guardian(s)*

• For students under the age of fourteen, the consent of the legal guardian(s) is required. 1 Consent can be limited by deleting part of the mentioned data.

Data Protection Information

We additionally inform you of the following:

1. Controller

Name of the School: 117th Primary School Street, House Number: Reichenbachstr. 12 Postal Code: 01069 City: Dresden Phone: 0351-4718528 Email: gs_117@dresdner-schulen.de Website: www.117grundschule.de

2. Data Protection Officer

State Office for School and Education Location Radebeul Attn: Data Protection Officer Dresdner Str. 78c 01445 Radebeul dsgvo@lasub.smk.sachsen.de

3. Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data

The collection and dissemination (publication) of student data such as name, first name, and class affiliation is carried out by the school as part of its public relations work. The aim is to inform outsiders about everyday school life and the school’s educational offerings. The legal basis for data processing is Article 6(1)(a) GDPR and your/your child’s consent.

4. Type and Scope of Data Processing

As part of the school’s public relations work, the student’s personal data, as consented to on pages 1 and 2, will be published as follows:

□ Name  □ First Name □ Class/Grade Level

□ Photos | □ Video | □ Film 

The aforementioned personal data will be published in the following media:

□ Local daily press □ In the school building □ School website: www.117grundschule.de □ Blog □ Public television

(If not desired, please black out the fields!)

5. Accessibility of Personal Data

Photos, videos, films, and other personal data are accessible worldwide when published on the Internet. These data can also be accessed via search engines. Further use by third parties cannot be prevented.

6. Storage Duration

Your personal data may be stored until you revoke your consent.

7. Rights of Data Subjects

Data subjects have the following rights: a) The right to information on whether the school processes personal data (Article 15 GDPR), b) The right to have incorrect personal data corrected without delay (Article 16 GDPR), c) The right to have personal data deleted, e.g., if they are no longer necessary (Article 17 GDPR) or if consent is withdrawn, d) The right to restrict the processing of personal data (Article 18 GDPR), e) The right to receive the personal data provided to the school (Article 20 GDPR).

Corresponding requests should be addressed to the school (contact details see No. 1 of this data protection information).

Complaints regarding data processing can be submitted to the school, the school’s data protection officer, and the Saxon Data Protection Officer.

I have taken note of the information in numbers 1 to 7.

Place, Date Signature of the legal guardian(s)*

• The same persons sign as on page 2.

Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Zahlungsverkehr auf dem Schulkonto.

Consent to the Processing of Personal Data for School Account Payment Transactions.

Auch diese Unterschrift ist freiwillig. Bitte Unterschreiben Sie auf der Vorderseite in der Mitte und auf der Rückseite (siehe unten) ganz unten auf der Seite. Damit bestätigen Sie auch, dass Sie verstanden haben worum es geht.

This signature is also voluntary. Please sign in the center of the front side and at the very bottom of the back side (see below). By doing so, you also confirm that you understand the nature of this agreement:

Consent to the Processing of Personal Data for School Account Transactions

Dear Sir or Madam,

The 117th PRIMARY SCHOOL „LUDWIG REICHENBACH“ (Name of the School) operates a school account on behalf of the Free State of Saxony for financial transactions related to school matters. This school account can be used by the parents or the student to transfer financial contributions for school matters. If overpayments occur, we would like to refund them to you. For this purpose, the following personal data will be processed:

Name of the account holder

IBAN

Name of the child

For this purpose, we request your consent.

I hereby consent to the processing of the aforementioned personal data for the purpose of refunding overpayments. Consent is voluntary and can be revoked at any time with effect for the future. A copy of this consent, including the data protection information on pages 1 and 2, has been handed to me.

Place, Date Signature

Data Protection Information

We additionally inform you of the following:

1. Controller

Name of the School: 117th Primary School Ludwig Reichenbach Dresden / Street, House Number: Reichenbachstr. 12 / Postal Code: 01069 / City: Dresden / Phone: 0351-4718528 / Email: gs_117@dresdner-schulen.de / Website: www.117grundschule.de

2. Data Protection Officer

State Office for School and Education Data Protection Officer for Public Schools / Dresdner Str. 78c 01445 Radebeul

dsgvo@lasub.smk.sachsen.de

3. Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data

Personal data such as the name of the account holder and IBAN are processed by the school for the purpose of refunding overpayments. The legal basis for data processing is Article 6(1)(a) GDPR and your consent.

4. Type and Scope of Data Processing

The following personal data will be processed, as consented to on page 1:

Name of the account holder / IBAN / First name of the child / □——

5. Data Storage

Your personal data may be stored until you revoke your consent.

6. Rights of Data Subjects

Data subjects have the following rights: a) The right to information on whether the school processes personal data (Article 15 GDPR), b) The right to have incorrect personal data corrected without delay (Article 16 GDPR), c) The right to have personal data deleted, e.g., if they are no longer necessary (Article 17 GDPR) or if consent is withdrawn, d) The right to restrict the processing of personal data (Article 18 GDPR), e) The right to receive the personal data provided to the school (Article 20 GDPR). Corresponding requests should be addressed to the school (contact details see No. 1 of this data protection information). Complaints regarding data processing can be submitted to the school, the school’s data protection officer, and the Saxon Data Protection Officer.

I have taken note of the information in numbers 1 to 6.

Place, Date, Signature

Dieses Formular informiert Sie über den Förderverein der Schule. Wenn Sie gerne Mitglied im Förderverein werden möchten, können Sie das Formular ausfüllen und unterschrieben in der Schule abgeben.

This form provides information about the school’s Friends Association. If you would like to become a member of the Association, you may fill out the form and submit it, signed, at the school.

Förderverein „Knirpsenland“ 117. Grundschule e.V.

„Knirpsenland“ Support Association for the 117th Primary School (Registered Association)

Dear Parents, Welcome to the 117th Primary School Dresden! The support association „Knirpsenland -117th Primary School e.V.“ has been active at this school since 1994 and supports exciting projects every year. Please also support the association, the children, and the school with a small annual contribution of 10 euros or a voluntary donation. You can submit the signed membership declaration at the school office or send it to us by email. Alternatively, simply use our online forms for the membership declaration.

Contact us if you have any questions: foerderverein.knirpsenland@gmail.com

Thank you, your support association „Knirpsenland -117th Primary School e.V.“

Membership declaration can be filled out easily online. Have the membership fee collected by SEPA direct debit (QR) Pay the membership fee independently (QR)

Membership Declaration for the Support Association „Knirpsenland -117th Primary School e.V.“

To Support Association Knirpsenland -117th Primary School e.V. Reichenbachstr. 12, 01069 Dresden

I hereby declare my membership in the support association „Knirpsenland -117th Primary School e.V.“

| Name, First Name of the Member | | Address | | Email | | Name of the Child | | Year of Enrollment and Class |

I agree to the storage, transmission, and processing of my personal data for association purposes. This includes, in particular, member administration, dunning, invitations to general meetings and events of the association, as well as direct email requests, e.g., for support with association projects. Forwarding my data to third parties is excluded. I have taken note of the statutes and association regulations. Withdrawal from the association takes place at the end of a year and must be submitted to the board in writing or by email at least four weeks before the end of the year. Refunds of paid contributions are not possible.

Date: 

Signature:

Status: May 2026

Payment Information:

Please transfer the membership fee of 10 EUR/year plus any individual donation amount to the following account of the support association:

| Payee: | Knirpsenland -117th Primary School e.V. |

| IBAN: | DE41 8505 0300 3120 1423 00 |

| BIC: | OSDDDE81XXX (Ostsächsische Sparkasse Dresden) |

| Purpose: | Membership fee [year] – Last name, First name of the member|

| Example purpose: | Membership fee 2026 -Mustermann, Max |

Scan with banking app or give us a direct debit authorization by SEPA direct debit mandate.

SEPA Direct Debit Mandate

Support Association Knirpsenland -117th Primary School e.V. Reichenbachstr. 12 01069 Dresden

Creditor Identification Number: DE96ZZZ00002123899

I hereby authorize the support association „Knirpsenland -117th Primary School e.V.“ to collect the membership fee of

□ 10 EUR/year  or more, namely □ ___, EUR/year 

from my account by SEPA direct debit. At the same time, I instruct my credit institution to honor the direct debits drawn by the abovementioned association on my account. I can request a refund of the debited amount within 8 weeks, starting from the debit date. The conditions agreed with my credit institution apply.

| Account Holder | | | IBAN | | | BIC / Bank | 1 |

Place, Date: _

Signature: _

Status: May 2026